Ostatnim wyrokiem Naczelny Sąd Administracyjny otworzył administratorom furtkę do dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy po zakończeniu rekrutacji, jednocześnie zachęcając UODO do zmiany podejścia. Z jakiego powodu UODO dotychczas nie dopuszczał takiej możliwości? O czym musi pamiętać administrator, aby poprawnie przechowywać dane osobowe? Odpowiadamy w...

W 2024 roku administratorów danych osobowych czeka wiele wyzwań. Przełom roku to dobry czas, aby się na nie przygotować - określić priorytety i zaplanować działania. Mając to na uwadze przygotowaliśmy subiektywne zestawienie zagadnień, na które warto zwrócić uwagę w nadchodzącym roku. Mamy nadzieję, że będzie...

Przed działami HR intensywny koniec roku. W grafiku zadań na grudzień powinien znaleźć się m.in. obowiązkowy przegląd danych osobowych zgromadzonych na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).  Nie jest to jedyny przegląd ochrony danych osobowych, który w najbliższym czasie czeka działy HR. Już w przyszłym roku...

W grudniu pierwsze spółki będą otrzymywały m.in. od NFZ czy ZUS (katalog podmiotów jest szeroki), wyłącznie wiadomości elektroniczne (zamiast tradycyjnych listów poleconych) na specjalnie w tym celu utworzoną skrzynkę do e-Doręczeń. W najbliższych miesiącach przedsiębiorcy powinni skupić się na dostosowaniu do nowych zasad. Założenia e-skrzynki lepiej nie...

W zakresie bezpieczeństwa danych osobowych zastosowanie odpowiednich środków, takich jak cykliczne szkolenia, szyfrowanie nośników czy blokady portów USB, ma duże znaczenie. Przekonał się o tym jeden z administratorów danych osobowych, na którego w styczniu 2023 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych nałożył karę za zagubienie...

25 maja 2023 r. przypada piąta rocznica obowiązywania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO[1]. Regulacja ujednoliciła podejście do ochrony danych osobowych na terenie UE i EOG, co w obliczu aktualnych wyzwań technologicznych i cybernetycznych, jest niezwykle korzystne. Czy to regulacja idealna? Oczywiście, że nie....

Samo spisanie zasad przetwarzania danych w formie procedur i polityk to za mało – muszą one zostać wdrożone i realnie funkcjonować. Niestosowanie się do tych zaleceń może rodzić poważne konsekwencje. Niedawno dotkliwie przekonały się o tym dwa podmioty, na które Prezes UODO nałożył kary pieniężne:...

Wybuch pandemii zmusił pracodawców i pracowników do przystosowania się do nowych procedur, warunków pracy i zasad komunikacji. Wciąż często pracuje się zdalnie lub hybrydowo. Spotkania online w dużej mierze wyparły te bezpośrednie – i być może jeszcze trochę czasu minie, zanim odważniej zaczniemy spotykać się...

W dobie pandemii COVID-19 wielu pracodawców wprowadziło szereg działań, mających chronić zakład pracy przed rozprzestrzenianiem się wirusa. Najczęściej spotykane środki to nowe procedury bezpieczeństwa, zobowiązanie do samooceny stanu zdrowia pracowników i wypełniania stosownych kwestionariuszy, obowiązek informowania o wyjazdach zagranicznych (w początkowym stadium epidemii w Polsce)...