W dobie pandemii COVID-19 wielu pracodawców wprowadziło szereg działań, mających chronić zakład pracy przed rozprzestrzenianiem się wirusa. Najczęściej spotykane środki to nowe procedury bezpieczeństwa, zobowiązanie do samooceny stanu zdrowia pracowników i wypełniania stosownych kwestionariuszy, obowiązek informowania o wyjazdach zagranicznych (w początkowym stadium epidemii w Polsce)...

Część przedsiębiorców (w tym administratorów lub podmiotów przetwarzających dane osobowe), ze względu na skalę i charakter przetwarzania danych, jest zobowiązana do wyznaczenia Inspektora ochrony danych osobowych. Jak zgodnie z wytycznymi UODO poinformować odbiorców o posiadaniu Inspektora w spółce?...

Europejska Rada Ochrony Danych (EROD) wydała właśnie wytyczne dotyczące stosowania monitoringu wizyjnego. [1] To ostateczna wersja wytycznych, poprzedzona publicznymi konsultacjami. Wcześniej, bo już w 2018 r. – na poziomie krajowym – wskazówki dotyczące monitoringu opublikował Prezes Urzędu Danych Osobowych[2]. Co ciekawe, interpretacje obu organów nie zawsze...

W ostatnim czasie pracodawcy mierzyli się z obowiązkowym audytem danych osobowych zgromadzonych na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Pierwszy audyt powinien zostać przeprowadzony do końca 2019 r., o czym informowaliśmy m.in. w naszym newsletterze. Zadaniem pracodawców było przede wszystkim usunięcie danych osobowych (dokumentów), których przechowywanie...

W poprzedniej części wpisu omówiliśmy kwestię reagowania na żądania udostępnienia informacji, skierowane do pracodawcy przez organizację związkową. Czasem to jednak pracodawca zmuszony będzie poprosić związek o ujawnienie mu pewnych informacji o pracowniku – np. w ramach indywidualnych konsultacji spraw dot. stosunku pracy. Jak dobrze przeprowadzić takie...

Związki zawodowe odgrywają szczególną rolę – jako reprezentant interesów pracowników, emerytów, rencistów, bezrobotnych i ich rodzin, biorący aktywny udział w tworzeniu przepisów wewnątrzzakładowych i kontrolujący przestrzeganie prawa pracy oraz zasad BHP przez pracodawców. Dla realizacji tych zadań, ustawodawca przyznał im szereg uprawnień. Zakładowe i międzyzakładowe organizacje związkowe...

Od wejścia w życie RODO i nowej ustawy o ochronie danych osobowych minęło już ponad pół roku. Wiele firm zakończyło wewnętrzne audyty przetwarzania danych, wdrożyło nowe procedury/dokumentację i przeszkoliło pracowników. Czy to oznacza, że wreszcie mogą odetchnąć z ulgą? Okazuje się, że nie. Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało kolejny...

Jak dobrze współpracować ze związkami zawodowymi po wejściu w życie RODO? Czy pracodawca może przetwarzać dane o przynależności związkowej swoich pracowników? Jeśli tak, to na jakich warunkach? Dzielimy się wiedzą i rozpoczynamy cykl artykułów o współpracy pracodawcy ze związkami zawodowymi i przepływie danych osobowych w...