Za wdrożenie e-Doręczeń do organizacji często odpowiadają w dużej mierze administracja i sekretariat. W działania te warto zaangażować również HR – zwłaszcza na etapie planowania. Dlaczego i w jakich obszarach pracownicy tego działu mogą być nieocenioną pomocą? Odpowiedź czeka w artykule. E-doręczenia – terminy kluczowe dla...
Niezawiadomienie organu nadzorczego o naruszeniu ochrony danych osobowych lub spóźnione zgłoszenie to jedne z najczęstszych przyczyn nakładania administracyjnych kar pieniężnych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Co więcej, praktyka pokazuje, że do zdyscyplinowania administratorów kary w takich przypadkach mogą być wysokie. Zgłoszenie naruszenia ochrony danych...
WSA w Warszawie wydał niedawno wyrok dotyczący korzystania z adresu e-mail byłego pracownika - w kontekście ochrony danych osobowych. Niestety wytyczne przedstawione w uzasadnieniu orzeczenia są dalekie od ideału, a możliwość ich wdrożenia – dyskusyjna. Jak zatem postępować ze skrzynką elektroniczną pracownika po ustaniu zatrudnienia?...
Ostatnim wyrokiem Naczelny Sąd Administracyjny otworzył administratorom furtkę do dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy po zakończeniu rekrutacji, jednocześnie zachęcając UODO do zmiany podejścia. Z jakiego powodu UODO dotychczas nie dopuszczał takiej możliwości? O czym musi pamiętać administrator, aby poprawnie przechowywać dane osobowe? Odpowiadamy w...
W 2024 roku administratorów danych osobowych czeka wiele wyzwań. Przełom roku to dobry czas, aby się na nie przygotować - określić priorytety i zaplanować działania. Mając to na uwadze przygotowaliśmy subiektywne zestawienie zagadnień, na które warto zwrócić uwagę w nadchodzącym roku. Mamy nadzieję, że będzie...
Przed działami HR intensywny koniec roku. W grafiku zadań na grudzień powinien znaleźć się m.in. obowiązkowy przegląd danych osobowych zgromadzonych na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Nie jest to jedyny przegląd ochrony danych osobowych, który w najbliższym czasie czeka działy HR. Już w przyszłym roku...
W zakresie bezpieczeństwa danych osobowych zastosowanie odpowiednich środków, takich jak cykliczne szkolenia, szyfrowanie nośników czy blokady portów USB, ma duże znaczenie. Przekonał się o tym jeden z administratorów danych osobowych, na którego w styczniu 2023 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych nałożył karę za zagubienie...
25 maja 2023 r. przypada piąta rocznica obowiązywania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO[1]. Regulacja ujednoliciła podejście do ochrony danych osobowych na terenie UE i EOG, co w obliczu aktualnych wyzwań technologicznych i cybernetycznych, jest niezwykle korzystne. Czy to regulacja idealna? Oczywiście, że nie....
Samo spisanie zasad przetwarzania danych w formie procedur i polityk to za mało – muszą one zostać wdrożone i realnie funkcjonować. Niestosowanie się do tych zaleceń może rodzić poważne konsekwencje. Niedawno dotkliwie przekonały się o tym dwa podmioty, na które Prezes UODO nałożył kary pieniężne:...
Wybuch pandemii zmusił pracodawców i pracowników do przystosowania się do nowych procedur, warunków pracy i zasad komunikacji. Wciąż często pracuje się zdalnie lub hybrydowo. Spotkania online w dużej mierze wyparły te bezpośrednie – i być może jeszcze trochę czasu minie, zanim odważniej zaczniemy spotykać się...