W zakresie bezpieczeństwa danych osobowych zastosowanie odpowiednich środków, takich jak cykliczne szkolenia, szyfrowanie nośników czy blokady portów USB, ma duże znaczenie. Przekonał się o tym jeden z administratorów danych osobowych, na którego w styczniu 2023 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych nałożył karę za zagubienie...
25 maja 2023 r. przypada piąta rocznica obowiązywania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO[1]. Regulacja ujednoliciła podejście do ochrony danych osobowych na terenie UE i EOG, co w obliczu aktualnych wyzwań technologicznych i cybernetycznych, jest niezwykle korzystne. Czy to regulacja idealna? Oczywiście, że nie....
Samo spisanie zasad przetwarzania danych w formie procedur i polityk to za mało – muszą one zostać wdrożone i realnie funkcjonować. Niestosowanie się do tych zaleceń może rodzić poważne konsekwencje. Niedawno dotkliwie przekonały się o tym dwa podmioty, na które Prezes UODO nałożył kary pieniężne:...
Wybuch pandemii zmusił pracodawców i pracowników do przystosowania się do nowych procedur, warunków pracy i zasad komunikacji. Wciąż często pracuje się zdalnie lub hybrydowo. Spotkania online w dużej mierze wyparły te bezpośrednie – i być może jeszcze trochę czasu minie, zanim odważniej zaczniemy spotykać się...
W dobie pandemii wielu przedsiębiorców złożyło wnioski o dofinansowanie do wynagrodzeń i składek pracowników objętych przestojem lub obniżonym wymiarem czasu (na podstawie art. 15g tzw. Tarczy antykryzysowej) albo pracowników nieobjętych przestojem lub obniżonym wymiarem czasu (na podstawie art. 15gg Tarczy). Zapraszamy do lektury dzisiejszego wpisu z...
W dobie pandemii COVID-19 wielu pracodawców wprowadziło szereg działań, mających chronić zakład pracy przed rozprzestrzenianiem się wirusa. Najczęściej spotykane środki to nowe procedury bezpieczeństwa, zobowiązanie do samooceny stanu zdrowia pracowników i wypełniania stosownych kwestionariuszy, obowiązek informowania o wyjazdach zagranicznych (w początkowym stadium epidemii w Polsce)...
Część przedsiębiorców (w tym administratorów lub podmiotów przetwarzających dane osobowe), ze względu na skalę i charakter przetwarzania danych, jest zobowiązana do wyznaczenia Inspektora ochrony danych osobowych. Jak zgodnie z wytycznymi UODO poinformować odbiorców o posiadaniu Inspektora w spółce?...
Europejska Rada Ochrony Danych (EROD) wydała właśnie wytyczne dotyczące stosowania monitoringu wizyjnego. [1] To ostateczna wersja wytycznych, poprzedzona publicznymi konsultacjami. Wcześniej, bo już w 2018 r. – na poziomie krajowym – wskazówki dotyczące monitoringu opublikował Prezes Urzędu Danych Osobowych[2]. Co ciekawe, interpretacje obu organów nie zawsze...
W ostatnim czasie pracodawcy mierzyli się z obowiązkowym audytem danych osobowych zgromadzonych na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Pierwszy audyt powinien zostać przeprowadzony do końca 2019 r., o czym informowaliśmy m.in. w naszym newsletterze. Zadaniem pracodawców było przede wszystkim usunięcie danych osobowych (dokumentów), których przechowywanie...
Jednymi z głównych celów związków zawodowych jest reprezentowanie i obrona praw pracowników, ich interesów zawodowych i socjalnych. Aby te cele jak najlepiej realizować, w zakładach pracy działają zazwyczaj zakładowe organizacje związkowe. Na co dzień prowadzą konsultacje i inną korespondencję – zarówno z pracodawcą, jak i...